Hvordan tar dere vare på personopplysningene mine?

Vi tar personvernet ditt på alvor.
Her forklarer vi hvorfor vi ber om kontaktinformasjon når du skriver under – og hvordan vi behandler og beskytter opplysningene dine.

Når du skriver under på Hvit jul-kampanjen, ber vi om navn, e-postadresse, telefonnummer og postnummer. Vi teller underskriften selv om ikke alt er fylt ut, men det er en stor fordel for oss – og kampanjen – at du oppgir all informasjonen.

Hvorfor vi ønsker kontaktinformasjon

Når vi har e-post og/eller telefonnummer, kan vi:

• sende deg en bekreftelse på at signaturen din er registrert
• minne deg på å skrive under igjen neste år
• gi deg mulighet til å engasjere deg mer, for eksempel ved å dele kampanjen videre

Vi deler aldri kontaktinformasjonen din med andre, og du vil ikke få reklame eller andre henvendelser for oss enn det som er nevnt over.

Premier og vervekampanje

Når du skriver under, er du automatisk med i trekningen av premier. Du kan også være med i trekningen av vervepremier, enten du verver noen, eller selv blir vervet.

For å kontakte vinnerne, trenger vi e-postadresse eller telefonnummer. Hvis vi ikke klarer å nå deg, må vi trekke en ny vinner – derfor er det viktig å oppgi kontaktinfo du faktisk bruker.

Dersom du blir vervet og oppgir navnet til den som vervet deg, kobler vi det til riktig person hvis navnet gir et entydig treff i listen over signaturer. Vi bruker bare informasjonen som er oppgitt i skjemaet, og ververne får ikke innsyn i hvem som har skrevet under.

Postnummer – til anonym statistikk

Vi ber også om postnummer for å lage statistikk over hvor i landet folk skriver under. Dette er særlig nyttig for våre frivillige, som da kan se resultatet av sitt engasjement – for eksempel etter en stand eller postkasseaksjon. Frivillige får aldri tilgang til personopplysninger, kun informasjon om antall underskrifter i sitt område.

Sletting av data

Vi lagrer informasjonen i inntil to år. Det gjør at vi kan følge opp signaturer fra ett år til neste, og se utvikling over tid.
Hvis du ønsker at vi skal slette opplysningene dine før det, kan du når som helst sende en e-post til post@hvitjul.no.