Standsarrangør
Å arrangere stand er en av de viktigste og mest synlige måtene du kan bidra til Hvit jul-kampanjen på. Det gir deg mulighet til å snakke med folk der de er – og gjøre kampanjen kjent for enda flere.
Hva innebærer det å arrangere en stand?
Last ned og skriv ut huskeliste for standsarrangører.
Finn et sted der mange folk ferdes – for eksempel et kjøpesenter, gågate eller et julemarked. Helgene i advent er fine tidspunkter, men du kan også velge en hverdag med mye trafikk. Tenk gjerne på om stedet er under tak og lett tilgjengelig.
For å stå på offentlige steder (som torg eller fortau), må du ofte søke tillatelse hos kommunen. På kjøpesentre og lignende kontakter du senterledelsen. Det er sjelden vanskelig å få tillatelse – det holder å skrive en enkel mail eller ringe og avtale.
Frivillige ideelle organisasjoner får ofte stå gratis, så det er lurt å nevne det. Vi bruker ikke penger til å leie standsplasser.
Om du ikke får stå gratis på kjøpesenteret ditt, så se om du finner andre løsninger. Det kan være like bra å stå i inngangspartiet til en matbutikk.
Tips: Hør om det er mulig å låne et bord.
Du bestiller Hvit jul materiell gratis på hvitjul.no/materiell
Hva trenger du til stand?
- Standsplakater i A2 til å klistre på bordet
- Roll up
- Reflekser (Deles ut til voksne som skriver under og til barn)
- Underskriftslister
- Ordrebrett til underskriftslistene
- Penner
- Løpesedler med mer informasjon
- T-skjorte/buff til deg selv og ev andre du skal ha med deg på stand
- Store buttons til alle som står på stand
- Ballonger og pinner til å feste ballonger på, hvis du ønsker å dele ut det. Det tar litt tid å blåse ballonger, men om dere er flere på standen, så gir det veldig god synlighet.
- Brosjyrer og vervekuponger for organisasjonene som står bak kampanjen. Husk at du får vervepremier om du verver medlemmer til IOGT på stand.
Det er både hyggeligere og mer effektivt å være flere på stand. Kanskje kjenner du noen, eller du kan legge ut en invitasjon i sosiale medier. Husk å gi beskjed til oss om at du vil arrangere stand, så kan vi sette deg i kontakt med andre som melder interesse i samme område.
Som standsansvarlig representerer du kampanjen, og har ansvaret for å gjøre det hyggelig for andre frivillige. Lag gode «vaktlister», slik at alle vet når og hvor de skal møte opp. Det kan være slitsomt å stå på stand. Pass på at dere er nok folk, og at vaktene ikke blir for lange. Det er bedre at dere reduserer tiden på stand enn at dere sliter dere ut som frivillige.
Send gjerne en påminnelse til de andre frivillige dagen før – mange glemmer.
Gjennomfør standen sammen med andre frivillige. Snakk med folk, samle underskrifter og del ut reflekser.
Vi har laget en huskeliste, så alle er trygge på hva de skal gjøre på stand. Som standsansvarlig sørger du for at alle har fått med seg det som står der.
Ta bilder! Vi vil gjerne ha bilder fra alle stands, for å dele i sosiale medier. Ta bilde av folk, men spør alle på bildet om det er greit at vi publiserer dem i sosiale medier.
Avslutt innsatsen på en hyggelig måte. Det kan være fint å få pratet litt sammen om det dere har opplevd. Vi har satt av litt penger til at de frivillige kan gjøre noe hyggelig sammen etter standen. Så ta gjerne en tur på kafé el. Hvit jul spanderer kakao og bolle eller tilsvarende på dere. Send inn kvittering for å få refundert pengene.
Når standen er over vil vi gjerne høre så fort som mulig hvordan det gikk, og det er viktig at vi får inn alle underskrifter som er kommet på papir, slik at de også kan komme med i tellingen på nettsiden.
Hva vil vi ha:
- Bilder: Vi trekker premier blant frivillige som sender inn bilder fra Hvit jul-aktivitet.
- Kort rapport/evaluering: Hvem var med? Hvordan synes dere det gikk? Var det god stemning? Var det noe som skapte problemer? Noen erfaringer dere vil dele?
- Underskriftslister. Les mer om hvordan du sender inn underskriftslister her. (Om dere ikke fikk underskrifter på papir, så gi oss beskjed)
Du trenger ikke være alene om å arrangere! Det beste er når flere i samme område melder seg – da setter vi dere i kontakt med hverandre slik at dere kan samarbeide om å arrangere én eller flere stands sammen.
Vi hjelper deg!
Vi på kampanjekontoret bistår gjerne med tips, svar på spørsmål, hjelp til materiellbestilling og råd om hvordan du får en god stand. Bare ta kontakt – vi heier på deg!
Du kan registrere deg som standsarrangør med én gang – enten du vil ta hele ansvaret selv, eller gjerne blir med hvis det er andre som også vil. Kryss av i skjemaet for at du er interessert i å arrangere stand, så ser vi om det er andre i nærheten – og setter dere i kontakt!